Процесс. Синхронизация
В этом тексте опишем, как дизайнер может играть важную роль синхронизатора и хранителя информации в проекте, координировать команду, улучшать эффективность взаимодействия внутри команды.
Синхронизация в рамках проекта
Опытный дизайнер может выполнять синхронизирующую роль в рамках проекта, тк он общается с ключевыми участниками и формирует то, каким должен быть продукт в плане функции и формы. Должность (и список обязанностей) в разных компаниях могут быть различны: старший дизайнер, дизайнер-лид, продукт-овнер и тд.
При таком подходе дизайнеру нужно читать все чаты, быть в курсе развития проекта, анализировать «внутренний хаос». Но это не значит, что нужно погружаться в каждое обсуждение и вставлять своё мнение. Нужно просто принимать информацию к сведению, анализировать происходящее в проекте, оперативно давать ответы когда тебя спрашиваю.
Например, обсудив шаги развития с фаундерами, у дизайнера естественным образом есть мысли, идеи и примерное представление о том, как это всё может выглядеть и как реализовываться — ключевая информация, которую нужно донести до остальных.
Мы можем доносить информацию на нескольких уровнях:
- Команде важно понимать, что и зачем она привносит в мир.
- Команде важно понимать, что первостепенно, а что второстепенно в рамках продукта.
- Команде важно понимать, какие макеты и функции наиболее важны в данный момент и почему.
Всё это помогает сделать общий фундамент и понять, что вы движетесь в одну сторону. Конечно хорошо, когда все участники проекта не пассивные получатели информации, но активно участвуют в сборе и систематизации информации. Ведь и дизайнеру важно получать качественную информацию для анализа дальнейших шагов.
В результате дизайнер становится «хранителем знаний» — одним из основных участников проекта, который аккумулирует информацию, систематизирует её в базе знаний, доводит до всех участников.
Важно отметить, что синхронизировать и хранить информацию должен не только дизайнер, но и остальные опытные (как минимум, опытные в плане погруженности в предметную область проекта) участники проекта.
Инструменты:
- Описать важное в сообщении.
- Описать важное в базе знаний (если нужно создать точку кристаллизации информации).
- Приоритизировать задачи.
Синхронизация в рамках процесса
Уместно-частая синхронизация важна и в рамках конкретного рабочего процесса.
Например, очень маловероятно 1 раз получить информацию об иллюстрации, уйти и прийти через несколько дней с результатом, который будет воспринят как финальный. Как минимум, у другой стороны будут небольшие правки, как максимум всю работу придётся переделать.
Описание процесса создания иллюстрации для цифрового продукта
Tags: дизайн, синхронизация